vendredi 13 mars 2009

Préparation du camp d'été 2009

Ce message sera mis à jour régulièrement au fur et à mesure que les informations se préciseront.

Grâce à l’aimable proposition de Marie-Lise Morisot, le camp aura lieu cette année aux Costes, dans les Alpes. Comme les autres années, il y a des possibilités de logement dans la maison, de camping sur place, et de location de gîtes tout près pour assurer un peu de confort à ceux qui le souhaitent.

Concernant les dates, voici celles qui semblent le mieux correspondre :
du lundi 10 au dimanche 16 août 2009

Nous profiterons d’un dernier quartier de Lune le 13 août. Vous pouvez donc prendre note de ces dates pour vos congés et nous vous remercions de bien vouloir nous confirmer votre présence dans les meilleurs délais de façon à ce que nous puissions tous nous organiser au mieux, notamment pour ceux qui nous accueillent.

• Le trajet :
Sur la nationale 85, entre Grenoble - Gap, au village de Chauffayer (environ 10 km avant Saint Bonnet en venant de Grenoble), prendre la direction les Costes sur la gauche. La maison est à coté de la petite église.

• L’hébergement :
Merci d’apporter draps et/ou duvets et serviettes de toilette.
Les soirées en montagne sont fraîches : pulls, vestes et bonnes chaussures pour les marcheurs.
Une participation sera demandée à chacun pour les dépenses alimentaires quotidiennes, son montant sera décidé en début de camp.

• Le matériel :
Un récapitulatif du matériel apporté par les uns et les autres serait le bienvenu, de façon à savoir dans quelles mesures le déplacement de certains instruments lourds et volumineux est utile ou non.

• Les exposés, les animations, l’observation, la bibliothèque :
Ceux qui le souhaitent peuvent préparer un petit exposé, une petite animation autour d’un thème, d’un instrument, une observation particulière. Munissez-vous de la documentation dont vous disposez qui peut aider à se repérer dans notre ciel du mois : cartes du ciel, cherche-étoiles, magazines astronomiques du mois en cours, etc.
Vous pourrez compléter la liste de la documentation dont vous disposez, ainsi qu’apporter les anciens et/ou nouveaux ouvrages qui pourront être consultés et empruntés.

• Les réunions administratives, la bibliothèque :
Comme chaque année, les mandats de Président, Trésorier, Bibliothécaire et Secrétaire seront arrivés à échéance et ces titres feront l’objet d’une élection.

• Les participants :
Merci de me donner des précisions concernant les dates votre venue rapidement afin que Marie-Lise qui a la gentillesse de nous recevoir puisse s’organiser dans les meilleurs délais.

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